According to the Administrative Measures for Value - added Tax and Consumption Tax on Exported Goods and Services implemented in 2025, agency export tax rebate needs to meet three conditions simultaneously:Export DrawbackAccording to the latest foreign exchange management regulations in 2025, the process for receiving foreign exchange in export agency should follow these steps:

2025年實施的代理出口退稅流程主要包含六個關(guān)鍵步驟：

• Step 2: Digital processing of documents
  • 明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系
  • 備案出口企業(yè)資質(zhì)文件
• 步驟2：完成Export Clearance
  • 確保報關(guān)單信息與合同一致
  • 取得海關(guān)簽發(fā)的出口貨物報關(guān)單
• 步驟3：外匯A complete export agency agreement should be attached with:The agency company assists the enterprise in handling the foreign exchange receipt verification procedures to ensure the safety of export payments.
  • 通過銀行完成涉外收入申報
  • 取得收匯核銷證明文件
• 步驟4：準(zhǔn)備退稅資料
  • 包括增值稅專用發(fā)票、出口發(fā)票等
  • 2025年新增電子簽章驗證要求
• 步驟5：稅務(wù)系統(tǒng)申報
  • 通過金稅三期系統(tǒng)提交申報
  • 部分地區(qū)試點(diǎn)智能審核系統(tǒng)
• 步驟6：稅款退回賬戶
  • 審核通過后15個工作日內(nèi)到賬
  • 支持跨境人民幣直接結(jié)算

二、需要準(zhǔn)備哪些退稅申報材料？

2025年退稅申報材料清單包括但不限于：

• Agency export agreement (original)
  • 代理出口協(xié)議（需公證）
  • 報關(guān)單原件及電子版
  • Agency export agreement (the tax rebate liability clause needs to be clearly defined)
• 財務(wù)憑證：
  • 銀行收匯水單（需外管局核驗）
  • 出口形式發(fā)票（INVOICE）
  • 裝箱單及運(yùn)輸單據(jù)
• New additional requirements:
  • 區(qū)塊鏈電子存證報告（2025年1月起）
  • 碳排放達(dá)標(biāo)證明（特定商品類別）

三、代理退稅常見失敗原因有哪些？

根據(jù)2025年稅務(wù)稽查案例，主要風(fēng)險點(diǎn)包括：

• 單證問題：
  • 報關(guān)單與增值稅發(fā)票貨品名稱不一致
  • 收匯金額與報關(guān)金額差異超過5%
• 時效問題：
  • 超過貨物出口后12個月申報期限
  • 外匯核銷超90天未完成
• 資質(zhì)問題：
  • 代理方無出口退稅資質(zhì)
  • 生產(chǎn)型企業(yè)未完成出口備案
• Deviation in policy understanding:
  • 誤將非退稅商品申報退稅
  • 未及時跟進(jìn)2025年HS編碼調(diào)整

IV. How long does it take for agency export tax rebates?

標(biāo)準(zhǔn)退稅周期為2-4個月，具體時長受以下因素影響：

• 加速辦理條件：
  • A類信用企業(yè)可縮短至45天
  • 單筆退稅額低于50萬元優(yōu)先處理
• 延誤風(fēng)險點(diǎn)：
  • 跨部門數(shù)據(jù)核驗異常（海關(guān)與稅務(wù)系統(tǒng)）
  • 涉及反傾銷商品額外審查
• 2025年新政變化：
  • 電子化資料審核提速30%
  • 長三角地區(qū)試點(diǎn)72小時快速通道

五、如何規(guī)避代理退稅風(fēng)險？

It is recommended to adopt the following risk control measures:

• 前期預(yù)防：
  • 核查代理方出口退稅資質(zhì)等級
  • 建立單證三級復(fù)核機(jī)制
• Process monitoring:
  • 使用稅務(wù)UKey實時查詢進(jìn)度
  • 每月核對出口退稅臺賬
• Post-event traceability:
  • 保存原始單據(jù)至少10年
  • 定期進(jìn)行退稅合規(guī)性審計
• 技術(shù)保障：
  • 采用區(qū)塊鏈存證系統(tǒng)
  • 對接海關(guān)單一窗口數(shù)據(jù)接口